办公小烦恼：WPS转Excel不用愁，实用技巧分享_格式_表格_公式

办公时总免不了和表格打交道，尤其是需要跨软件协作的时候，WPS表格转Excel格式的问题简直是高频“拦路虎”。要么转完之后表格里的公式变成了乱码，要么单元格的底色、边框全乱了套，有时候甚至连合并单元格的位置都错位了，光调整格式就得花上小半天。其实只要找对方法，这些麻烦都能轻松化解，今天就来好好聊聊WPS转Excel的实用技巧，最后再给大家安利一个能省不少事的工具。

先说说最基础也最常用的办法——WPS自带的“另存为”功能，别看它简单，用对了能避免八成格式问题。打开WPS表格后，点击左上角的“文件”，下拉菜单里就能找到“另存为”。这里有个小细节得注意，保存类型别随便选，要是对方用的是较新的Excel版本，选“MicrosoftExcel工作表（.xlsx）”准没错，兼容性更好；要是对方电脑上的Excel版本比较老，比如还是2003年的版本，那就得选“MicrosoftExcel97-2003工作表（.xls）”，不然对方可能打不开。选好之后别急着点保存，记得看看对话框下方的“选项”，点进去能看到“保存时包含公式”“保留原格式”这些小勾选框，都打上勾，转出来的文件不仅格式不容易乱，表格里的计算公式也能完整保留，不用再手动重新输入公式了。

要是你不需要转整个表格，只需要其中一部分数据，那“选择性粘贴”可比单纯的复制粘贴好用多了。在WPS里选中要转换的数据区域，按Ctrl+C复制后，打开Excel新建一个空白表格，先别急着按Ctrl+V，右键点击要粘贴的位置，会弹出一个菜单，里面有“选择性粘贴”选项。点进去之后能看到一堆粘贴方式，要是只需要数据，选“数值”就行，这样粘贴过去的就是纯数据，不会带着WPS里的格式；要是想保留表格的列宽、行高，就选“格式”；要是数据里有公式，选“公式”就能把公式完整带过去，甚至连公式里的单元格引用都能自动适配Excel的格式。我之前帮同事转表格时，就靠这个方法把带复杂公式的销售数据转过去了，连小数点后的位数都没出错，比重新做一遍省太多事了。

不过这两个方法更适合处理单个或少量文件，要是遇到文件里有大量图表、批注，或者需要一下子转多个WPS表格，就该轮到“全能翻译官”这款电脑端软件出场了。它可不是只能翻译，文档格式转换这块做得特别扎实。

打开软件后点左侧的“WPS转其他”，再选“WPS转Excel”，把文件拖进软件里就行。最方便的是它支持批量转换，上次部门整理季度报表，我一次性导进去多个WPS表格，设置好输出格式后点“开始转换”，喝杯茶的功夫就全转完了，每个Excel文件的格式都整整齐齐，省得一个个手动操作。

其实WPS转Excel没那么复杂，先用“另存为”或“选择性粘贴”对付日常的简单需求，遇到复杂情况或批量转换时，让全能翻译官来搭把手，就能少为格式问题操心，把时间花在更重要的事上。要是你也常被格式转换折腾，不妨试试这些方法，说不定能让办公效率提一大截呢。